總務處業務職掌
總務處:負責本校營繕工程及採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文
及檔案管理、校園各項公共安全檢查及其有關事項。
職 稱 |
工 作 項 目 |
聯絡電話 |
郭主任 |
1.綜理總務處業務。 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.督導營繕工程及採購相關事宜。 4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 5.整編及執行各項預算。 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
27880500轉151 |
事務組 李組長 |
1.各項事務章則之擬訂事項。 2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。 3.校舍、設施及各項設備管理維護。 4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。 5.管理及分配工友及校警工作事項。 6.辦理校園各項公共安全檢查事項。 7.其他臨時交辦事項。 |
27880500轉152 |
財產管理組 藍約僱幹事 |
1.管理校產,編造財產目錄及其增減登記事項。 2.經管物品、設備與辦公用品分發使用及登記事項。 3.管理廣播系統。 4.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。 5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。 6.其他臨時交辦事項。 |
27880500轉154 |
出納組 林組長 |
1.現金出納保管登記事項。 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。 4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。 5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支記等相關事項。 6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。 7.其他臨時交辦事項。 |
27880500轉153 |
校警 |
1.負責維護與管理校園門禁安全各項事務。 2.指揮交通,管制車輛停放,維護學生上下學行的安全,定時巡邏、校園安檢。 3.其他臨時交辦事項。 |
27880500轉156 |
工友 |
1.學校內外公文書之傳遞業務。 2.三樓、四樓校舍巡檢及花台植栽維護。 3.校長室、會議室清潔維護。 4.接聽校長室電話及參訪賓客接待。 5.協助各處室考卷資料油印。 6.其他臨時交辦事項。 |
27880500轉154 |